Préparer
Le site et le programme
Des pages à blocs, un programme filtrable, des ateliers à places limitées.
Inscrivez, diffusez en direct,
faites réagir la salle.
Ouvrez les inscriptions et envoyez les badges QR, diffusez vos sessions depuis le Studio Live, faites voter la salle et recueillez ses questions en direct. Tout se fait dans le navigateur, sans développeur, en sept langues.
Démonstration : une session diffusée en direct depuis le Studio Live, avec le bandeau de l’intervenante, les réactions du public et la régie à trois sources.
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Quel format pour votre prochain événement ?
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Démonstration : votre vote reste dans votre navigateur, rien n’est enregistré.
Démonstration : 412 participants sur 500 places, les dernières inscriptions et leur statut, et le badge QR envoyé à chacun.
- Inscriptions gratuites, aucun billet vendu
- Sept langues, arabe compris
- Un espace séparé par client
- Diffusion en direct depuis le navigateur
Un événement, quatre étapes
Avant, pendant et après l’événement, vous restez dans le même outil.
Inscrire
Formulaire et badges
Vos propres champs, une capacité, et un badge à code QR envoyé par email.
Accueillir
Check-in au code QR
Un scan sur n’importe quel téléphone, et le nombre de présents se met à jour en direct.
Animer
Sondages, questions, direct
La salle vote, pose ses questions et suit le direct, sur place comme à distance.
Le tableau de bord, en vrai
Trois écrans tels qu’un organisateur les voit. Les données sont celles d’un événement de démonstration.
Vue d’ensemble. Ce qui attend une action, les chiffres de l’événement et les étapes qui restent avant l’ouverture, sur un seul écran.
Participants. La liste des participants, leurs réponses, les inscriptions à valider et la présence le jour J.
Direct. La régie du direct : l’enchaînement des sondages et des questions, et ce qui attend d’être modéré.
Ce que fait LiveEvent, module par module
Chaque module existe aujourd’hui dans le tableau de bord. Les images sont des dessins, et les chiffres qu’on y lit ne sont pas des données réelles.
Créez le site web de votre événement
Partez d’un modèle (congrès, salon, séminaire, soirée, en ligne, festival) ou d’une page vide, puis ajoutez des blocs : bandeau, texte, image, vidéo, galerie, lieu, programme, compte à rebours. L’aperçu montre exactement ce que verra le visiteur, langue par langue.
- Publication en un clic, sur votre sous-domaine ou sur votre propre nom de domaine.
- Chaque publication est gardée : vous revenez à la version précédente en un clic.
- Un site en plusieurs langues, avec la langue principale en secours quand une traduction manque.
Publiez le programme, les intervenants et les ateliers
Sessions, intervenants, salles et jours, avec des filtres sur tous les champs. Les ateliers à places limitées se réservent depuis le site, et la liste d’attente avance toute seule quand quelqu’un se désiste.
- Chaque session porte ses intervenants, sa salle, son horaire et vos propres champs.
- Places limitées, liste d’attente automatique et pointage atelier par atelier.
- Exposants, partenaires, ressources et rediffusions se rattachent au même programme.
Ouvrez les inscriptions en ligne, gratuites et sur mesure
Un formulaire à étapes avec vos propres questions, une jauge, et un badge QR code envoyé par email dès la validation. L’inscription est gratuite : LiveEvent ne vend pas de billets et n’encaisse rien.
- Questions personnalisées, champs conditionnels, réponses gardées si le visiteur s’interrompt.
- Jauge, liste d’attente, protection contre les robots, relances par email et export Excel.
- Le networking : annuaire des participants, suggestions de contacts, rendez-vous et messages, sur place ou en visio.
Contrôlez l’entrée par QR code, depuis un téléphone
Le jour J, l’équipe d’accueil ouvre le scan dans le navigateur de son téléphone. Le badge est présenté, le nom s’affiche, et la liste des présents se met à jour pour tous les postes en même temps. Aucune application à installer.
- Le badge n’est accepté que pour son événement : un code d’un autre événement est refusé.
- Tout est en ligne : un badge déjà scanné à une entrée est signalé aux autres.
- Le rôle « Accueil » scanne et consulte la liste, sans pouvoir modifier le reste.
Animez la salle : questions, sondages, quiz et nuage de mots
Sept formats d’interaction se lancent depuis le tableau de bord et s’affichent sur le site ou sur l’écran de la salle. Le public répond depuis son téléphone, sans compte et sans application.
- Sondage, questions du public, quiz, nuage de mots, classement, réactions et chat.
- Les réponses s’affichent en temps réel sur l’écran de la salle.
- Vous ouvrez et fermez chaque interaction au moment voulu, ou vous les enchaînez d’un bouton.
Diffusez en direct depuis le navigateur
Le Studio Live compose l’image dans le navigateur (caméra, partage d’écran, titres, invités à distance) et envoie le flux vers la plateforme de diffusion de votre choix. Pas de régie matérielle à louer.
- Les invités rejoignent par un lien personnel, sans créer de compte.
- Titres, mise en avant d’un intervenant, et un voyant « à l’antenne » que toute l’équipe voit.
- La sortie passe par un relais de diffusion, réglé une fois pour toutes.
Mesurez la fréquentation et partagez le bilan
Inscriptions au fil des jours, présence réelle, remplissage des sessions, satisfaction : les chiffres se lisent dans le tableau de bord et s’envoient par lien, sans donner accès au reste.
- Cartes de chiffres composables, y compris des valeurs que vous saisissez vous-même.
- Rapport partageable par lien révocable, sans compte pour celui qui le lit.
- Export des participants et des réponses en tableur.
Événement hybride : la salle et le public à distance, ensemble
Chaque salle filmée a sa vidéo sur le site de l’événement, et les sondages s’affichent par-dessus. L’intervenant pilote sa session depuis son téléphone, et le replay est découpé session par session.
Plusieurs directs en parallèle
Un canal par salle filmée, chacun avec sa vidéo, sa conduite et sa session en cours. Le public passe de l’un à l’autre sans quitter la page.
Voter sans quitter la vidéo
Le sondage, la question ou le formulaire mis à l’antenne s’affiche sur l’image, plein écran compris ; sur un téléphone, juste dessous.
L’intervenant pilote depuis son téléphone
Il passe au moment suivant, choisit les questions à afficher et lit les messages de la régie, sans quitter la scène.
Un replay découpé par session
Chaque changement de session pose un repère. Dans le replay, un clic sur une session amène la vidéo au bon moment.
Et sept autres modules
Emails, exposants, networking, documents, automatisations, assistant IA et gestion de l’équipe. Ils sont dans le même tableau de bord et fonctionnent déjà.
Emails et campagnes
Des modèles avec les variables de l’événement et du participant, des campagnes ciblées, un journal d’envoi et vos propres domaines d’expédition. Aucune campagne ne part toute seule.
Exposants et partenaires
L’annuaire des exposants et des partenaires, avec leurs niveaux, leurs stands et leurs contacts. Chaque exposant peut scanner les badges des visiteurs sur son stand.
Networking et rendez-vous
Le module Meeting : un annuaire des participants, des suggestions de contacts par centres d’intérêt, des rendez-vous sur place ou en visio et une messagerie. Vous ne lisez pas les messages, sauf signalement.
Documents et replays
Supports et vidéos réservés aux participants, ou ouverts seulement une fois l’événement terminé.
Automatisations et intégrations
Des règles du type « quand une personne s’inscrit, envoyer tel email » qui tournent toutes seules, et des connecteurs vers HubSpot, Brevo, Mailchimp, Weezevent, Eventbrite ou Zapier.
Assistant IA et MCP
Un assistant qui lit vos événements et prépare des brouillons, et un serveur MCP pour y brancher l’outil d’IA de votre choix. Ni l’un ni l’autre ne publie ou n’envoie quoi que ce soit.
Membres et droits
Cinq rôles, de propriétaire à lecteur. Chaque personne voit toute l’organisation ou seulement les événements que vous lui ouvrez.
- Voir toutes les fonctionnalités
Pour quel type d’événement ?
Le même outil sert ces huit formats. Aucun ne demande d’acheter un module en plus.
Congrès et conférences
Un programme sur plusieurs jours et plusieurs salles, les intervenants, des ateliers à places limitées, les badges à l’entrée et les questions du public.
Site · Programme · Inscriptions · Check-in · Interactivité
En savoir plusSalons professionnels
L’annuaire des exposants, des rendez-vous d’affaires entre participants, le scan des contacts sur les stands et le contrôle d’accès sur plusieurs jours.
Site · Exposants · Networking · Check-in
En savoir plusSéminaires d’entreprise
Un site réservé aux collaborateurs, l’inscription limitée à votre domaine email, des ateliers à choisir, des questions anonymes et le bilan de présence pour la direction.
Site · Inscriptions · Programme · Statistiques
En savoir plusWebinaires
Une page d’inscription, un rappel par email, la diffusion en direct depuis le navigateur, les questions du public pendant l’émission et le replay.
Inscriptions · Emails · Studio · Interactivité
En savoir plusÉvénements hybrides
La salle et le public à distance suivent les mêmes sessions : une vidéo par salle, les sondages et les questions sur l’image, et un replay découpé par session.
Studio · Interactivité · Programme · Statistiques
En savoir plusCongrès d’associations et fédérations
Les inscriptions des adhérents, un programme d’ateliers, les badges, les attestations de présence et des sondages pour consulter la salle.
Inscriptions · Programme · Check-in · Interactivité
En savoir plusForums emploi et forums écoles
Les entreprises ou les formations présentes, la prise de rendez-vous avec les visiteurs, le scan des contacts sur les stands et le décompte des visiteurs par jour.
Site · Exposants · Networking · Check-in
En savoir plusÉvénements internationaux
Un site et un programme en sept langues, l’arabe de droite à gauche, chaque visiteur dans sa langue, et une traduction par IA que vous relisez.
Site · Programme · Inscriptions · Interactivité
En savoir plus
Un site d’événement multilingue, en sept langues
Vous activez les langues événement par événement. Si une traduction manque, le texte s’affiche dans la langue principale au lieu de laisser un trou. Chaque visiteur arrive dans sa langue sans avoir à la chercher.
L’arabe s’affiche de droite à gauche, mise en page comprise. Un bouton traduit les pages et le programme avec le modèle d’IA de votre organisation, et vous relisez avant de publier.
- Françaisfr
- Englishen
- Españoles
- Italianoit
- Portuguêspt
- العربيةar
- 中文zh
Qu’est-ce que LiveEvent ?
LiveEvent est une plateforme de gestion d’événements éditée en France. Elle réunit le site web de l’événement, les inscriptions en ligne, les badges QR code, le contrôle d’accès le jour J, le networking entre participants, l’animation de la salle et le bilan chiffré. Tout se fait dans un navigateur, sans application à installer et sans code.
LiveEvent est fait pour les agences événementielles, qui gèrent les événements de plusieurs clients, et pour les équipes internes (communication, associations, institutions) qui organisent plusieurs événements par an. Chaque client a son espace séparé, et l’on passe de l’un à l’autre sans changer de compte.
- Type de logiciel
- Plateforme de gestion d’événements en ligne (SaaS), utilisée dans un navigateur
- Mise en route
- Aucune installation et aucun développeur : tout se construit dans le navigateur
- Langues
- Sept : français, anglais, espagnol, italien, portugais, arabe (droite à gauche) et chinois
- Inscriptions
- Gratuites, avec champs personnalisés, capacité et liste d’attente. Pas de billetterie payante.
- Hébergement des données
- Base à Londres (Royaume-Uni), sous décision d’adéquation ; tous les sous-traitants sont nommés publiquement
- Tarifs
- Sur devis, après une démonstration. Aucun tarif public.
Les données de chaque client restent séparées
La séparation entre organisations est faite par la base de données elle-même, pas seulement par l’interface. Les sous-traitants sont nommés, les durées de conservation écrites, et chaque participant peut exercer ses droits seul.
Trois couches
Identifiant d’organisation sur chaque table, clés composites, sécurité par ligne.
Droits des personnes
Accès, rectification, effacement et portabilité, exercés par le participant lui-même.
Durées maîtrisées
Une durée par événement, un préavis, puis l’anonymisation automatique.
Sous-traitants nommés
Qui fait quoi et où, publié et versionné. Un modèle de contrat de sous-traitance, envoyé sur demande.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que LiveEvent ?
LiveEvent est un logiciel de gestion d’événements qui s’utilise dans un navigateur. Il réunit le site web de l’événement, les inscriptions en ligne, les badges QR code, le contrôle d’accès le jour J, l’animation de la salle (sondages, questions, quiz), la diffusion en direct et le bilan chiffré. Il s’adresse aux agences événementielles et aux équipes qui organisent plusieurs événements par an.
Combien coûte LiveEvent ?
Il n’y a pas de grille tarifaire publique. Le prix dépend du nombre d’événements par an et de l’accompagnement que vous voulez. Vous recevez un devis après une démonstration de trente minutes.
Peut-on vendre des billets avec LiveEvent ?
Non. LiveEvent gère des inscriptions gratuites et n’encaisse aucun paiement. Pour un événement payant, vous vendez les billets sur une billetterie (Weezevent, Eventbrite, Billetweb) et vous la reliez à LiveEvent : chaque acheteur devient un participant, avec son badge.
Quelle différence avec une billetterie comme Eventbrite ou Weezevent ?
Une billetterie vend des billets et contrôle l’entrée. LiveEvent construit le site complet de l’événement, gère le programme, les inscriptions gratuites, le check-in, le networking et l’animation de la salle. Les deux se complètent : les acheteurs d’une billetterie reliée deviennent des participants dans LiveEvent.
Faut-il un développeur ou une formation ?
Non. Le site se compose avec des blocs dans le navigateur, à partir d’un modèle si vous voulez, et se publie en un clic. Les langues, le programme et le formulaire d’inscription se règlent dans le même écran, sans code.
Quelles langues sont disponibles ?
Sept pour le site de l’événement : français, anglais, espagnol, italien, portugais, arabe et chinois. Vous les activez par événement, et l’arabe s’affiche de droite à gauche. Les pages, le programme et les fiches des exposants peuvent être traduits par le modèle d’IA que votre organisation a configuré. Le tableau de bord est en français et en anglais.
Peut-on organiser un événement hybride ?
Oui. Chaque salle filmée a sa vidéo sur le site de l’événement, le public à distance vote et pose ses questions comme celui de la salle, et le replay est découpé session par session.
Où sont hébergées les données ?
La base de données est hébergée à Londres, au Royaume-Uni, pays qui bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne. L’application est servie par Vercel et les emails partent par Resend. La liste complète des sous-traitants et de leurs régions est publiée sur la page Sécurité.
Peut-on utiliser son propre nom de domaine ?
Oui. Votre organisation dispose d’un sous-domaine, où chaque événement a sa propre adresse. Vous pouvez aussi brancher votre nom de domaine, une fois prouvé qu’il vous appartient.
Le check-in fonctionne-t-il sans réseau ?
Non, le scan demande une connexion. Chaque badge scanné est enregistré tout de suite sur le serveur : si la même personne se présente à une autre entrée, l’équipe le voit aussitôt, et il n’y a pas de doublons à démêler le soir.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le site, l’inscription, le badge, le networking, les questions et les sondages s’ouvrent dans le navigateur du téléphone. Le badge arrive par email.
Peut-on gérer plusieurs clients depuis un même compte ?
Oui, c’est même l’usage prévu. Chaque client a son organisation, séparée des autres dans la base de données, et vous passez de l’une à l’autre sans vous reconnecter. Vous pouvez donner à un client un accès à son seul événement, en lecture si besoin.
Demandez une démonstration
Trente minutes en visio, sur votre prochain événement plutôt que sur un jeu de démonstration. Nous répondons par email.
- Nous construisons ensemble une page de votre événement, pendant l’appel.
- Vous recevez ensuite un devis calculé sur votre volume réel.
- Sans engagement et sans carte bancaire.