Le logiciel événementiel des agences
Vous organisez les événements de plusieurs clients. LiveEvent vous donne un espace séparé par client, des accès limités pour eux, et un bilan à leur envoyer par lien, depuis un seul compte.
Ce qui change pour une agence
LiveEvent a été conçu par une agence, pour le travail d’une agence : passer d’un client à l’autre dans la même journée.
Un espace par client
Chaque client a son organisation. La base de données empêche qu’une donnée passe de l’une à l’autre, et vous basculez entre elles sans vous reconnecter.
Un accès pour votre client, à sa mesure
Invitez le contact de votre client sur son seul événement, en lecture s’il le faut. Il suit ses inscriptions sans toucher au site.
Le bilan envoyé par lien
Composez le rapport (présence, satisfaction, audience, vos propres chiffres) et envoyez-le par un lien révocable, sans ouvrir le tableau de bord.
La liste des participants partagée
Votre client voit sa liste par un lien, sans compte, et vous la coupez quand vous voulez.
L’édition suivante en une copie
Dupliquez un événement : les pages, le programme, le formulaire et les réglages sont repris. Il ne reste qu’à changer les dates.
Le nom de domaine du client
Chaque client garde son sous-domaine, ou branche son propre nom de domaine pour que le site soit à son nom.
Une journée type en agence
Trois clients, trois événements à des stades différents, un seul outil.
- Avant
Le matin, vous montez le site d’un congrès à partir d’un modèle et vous invitez la cheffe de projet du client en lecture. Elle suit les inscriptions sans vous écrire.
- Pendant
L’après-midi, vous basculez sur un salon qui ouvre demain : vous vérifiez les badges, vous donnez le rôle « Accueil » aux hôtesses, et vous préparez les sondages de la plénière.
- Après
Le soir, vous envoyez à un troisième client le bilan de son séminaire par un lien, avec la satisfaction et les chiffres de présence.
Et pour les équipes internes
Un service communication, une association ou une institution qui organise plusieurs événements par an s’en sert de la même façon, avec une seule organisation et des rôles pour chaque membre de l’équipe.
Questions fréquentes
- Combien de clients peut-on gérer ?
- Autant que vous voulez : chaque client est une organisation, et le nombre d’organisations n’est pas limité par le logiciel. Le devis tient compte du nombre d’événements.
- Mon client voit-il les autres clients ?
- Non. Un membre invité dans une organisation ne voit qu’elle, et même seulement les événements que vous lui ouvrez. La base de données le lui refuse, pas seulement l’écran.
- Le site peut-il être aux couleurs du client ?
- Oui : thème, logo, couleurs, et le nom de domaine du client si vous le branchez.
- Peut-on travailler à plusieurs dans l’agence ?
- Oui. Cinq rôles (propriétaire, administrateur, éditeur, accueil, lecteur), une portée par événement, et la double authentification que vous pouvez rendre obligatoire.