Un séminaire interne

Un site réservé à vos équipes, un programme, des ateliers, et la parole donnée à la salle sans que rien ne sorte.

Illustration - aucune donnée réelle

Comment ça se passe

La différence avec un congrès tient en un réglage : le site n’est pas public.

  1. Avant

    Vous réglez l’accès sur « réservé aux participants » : le site n’est alors visible que des participants connectés, et l’inscription peut se limiter aux adresses de votre domaine. Le programme et les ateliers se montent comme ailleurs, et les invitations partent par email.

  2. Pendant

    Les questions du public peuvent être anonymes : c’est souvent la condition pour qu’elles soient posées. La modération vous laisse choisir ce qui s’affiche, les sondages s’enchaînent depuis un téléphone, et les écrans de salle montrent ce que vous leur envoyez.

  3. Après

    Les supports et les rediffusions se publient avec leur propre visibilité : tout le monde, les participants, ou les participants après l’événement. Le bilan reste interne.

Ce que ça ne couvre pas

Deux choses qu’un séminaire interne demande parfois et que l’outil ne fait pas.

  • Pas de synchronisation avec votre annuaire d’entreprise. Les collaborateurs peuvent se connecter avec le compte de la société (SSO), mais la liste des participants ne se met pas à jour depuis l’annuaire.
  • Pas de vote nominatif certifié. Les sondages servent à animer une salle, pas à produire un procès-verbal.

Les questions qu’on nous pose

Le site peut-il rester privé ?
Oui : réglé sur « réservé aux participants », il n’est visible que d’eux, et une page peut être plus stricte encore que l’événement.
Les questions peuvent-elles être anonymes ?
Oui, et c’est réglable par interaction : anonyme, pseudonyme, ou participant connecté selon ce que vous voulez obtenir.
Peut-on diffuser les rediffusions seulement après ?
Oui, c’est une visibilité à part entière : « les participants, après l’événement ». Le fichier n’est servi qu’à ce moment-là, par un lien signé.