Organiser un forum emploi ou un forum écoles
Des entreprises ou des formations présentes sur des stands, des visiteurs qui veulent les rencontrer, et des contacts à garder après la journée.
Comment ça se passe
Un forum se joue sur les stands : l’outil prépare les rencontres avant et garde les contacts après.
- Avant
Vous publiez la liste des entreprises ou des formations présentes, avec leur secteur, leur stand et vos propres champs (métiers, niveau d’études). Les visiteurs s’inscrivent, reçoivent leur badge et peuvent demander des rendez-vous sur les créneaux que vous ouvrez.
- Pendant
L’accueil scanne les badges à l’entrée. Sur chaque stand, l’exposant scanne le badge des visiteurs qu’il rencontre, avec un simple lien et sans compte, et garde leur nom, leur établissement et leur fonction. Les rendez-vous pris à l’avance s’affichent dans l’agenda de chacun.
- Après
Chaque exposant récupère la liste de ses contacts, et vous comptez la fréquentation jour par jour. Le bilan part par lien aux partenaires.
Ce dont vous vous servirez
Quatre modules font l’essentiel d’un forum. Les exposants et le networking sont inclus.
Ce que ça ne couvre pas
Deux choses qu’un forum demande parfois et que l’outil ne fait pas.
- Pas de dépôt ni de tri de CV. Les visiteurs se présentent dans leur fiche ; les candidatures se gèrent dans l’outil de recrutement de chaque entreprise.
- Pas de plan interactif des stands : les exposants se listent et se filtrent, sans carte cliquable des allées.
Questions fréquentes
- Les entreprises peuvent-elles scanner les visiteurs ?
- Oui, si vous l’activez. Chaque exposant reçoit un lien de stand, sans compte à créer. Le visiteur est prévenu à l’inscription et peut retirer un contact depuis son espace.
- Les visiteurs peuvent-ils prendre rendez-vous avec une entreprise ?
- Oui, sur les créneaux que vous ouvrez. Vous fixez la période où l’on peut demander un rendez-vous et le nombre maximum par personne, et une demande sans réponse est relancée une fois.
- Combien d’exposants peut-on présenter ?
- Plusieurs centaines, avec recherche, filtres sur vos propres champs et regroupement par catégorie sur le site.