Organiser un événement hybride
Une partie du public est dans la salle, l’autre suit à distance. Les deux voient les mêmes sessions, votent aux mêmes sondages et posent leurs questions au même endroit.
Comment ça se passe
Le public à distance n’est pas un second événement : il suit le même programme, sur le même site.
- Avant
Vous montez le site et le programme comme pour un événement en salle, puis vous ajoutez un canal de direct par salle filmée. Une question du formulaire d’inscription peut demander à chacun s’il vient sur place ou suit à distance.
- Pendant
Chaque salle filmée a sa vidéo sur le site, qu’elle vienne du Studio Live ou de votre prestataire vidéo. Les sondages et les questions s’affichent par-dessus l’image, plein écran compris, et la salle répond depuis les mêmes écrans. L’intervenant fait avancer sa session depuis son téléphone.
- Après
Le replay est découpé session par session : un clic sur une session amène la vidéo au bon moment. Le bilan distingue la présence en salle de l’audience du site.
Ce dont vous vous servirez
Quatre modules font l’essentiel d’un événement hybride. Tous les autres sont inclus.
Ce que ça ne couvre pas
Deux choses qu’un événement hybride demande parfois et que l’outil ne fait pas.
- Pas de captation vidéo : le Studio compose une émission légère, mais une plénière à plusieurs caméras reste le travail d’un prestataire, dont le flux s’affiche ensuite sur le site.
- Pas de bascule automatique si le réseau tombe. La diffusion dépend de la connexion de la régie, et cela se prépare.
Questions fréquentes
- Le public à distance peut-il poser des questions ?
- Oui, depuis la page de la session, comme le public de la salle. Les questions arrivent dans la même file, avec modération si vous l’activez.
- Peut-on diffuser plusieurs directs en même temps ?
- Oui. Chaque salle filmée a son canal : sa vidéo, son enchaînement d’interactions et sa session en cours, et le visiteur passe de l’un à l’autre sans quitter la page.
- Faut-il passer par le Studio Live ?
- Non. Le Studio sert à composer une émission dans le navigateur. Si votre prestataire vidéo diffuse déjà sur une plateforme, vous affichez simplement sa vidéo sur le site, et l’interactivité se pose dessus.